【讀書心得】我的一天有27小時:創造「專屬於自己的3小時」人生・工作的超級整理法 @瑞思成長筆記

 


書名: 我的一天有27小時:創造「專屬於自己的3小時」人生・工作的超級整理法

作者: 木村聰子

出版社: 春天出版社

譯者: 王蘊潔

書摘:

p45 讓自己對早起這件事感到興奮

p60 讓自己的目標更務實、更具體

p85 用假的期限欺騙自己,逼迫自己趕快完成

p91 提前完成不僅對自己有幫助,也可以讓對方能夠從容應對,因此感到滿意

p93 不管做什麼都沒關係,但要求自己向前邁步

p108 早上花15分鐘整理,下班前花15分鐘整理,一天就會不一樣!

p109 在乾淨整齊的空間工作心情愉快,可以提升工作動力。

p116 資料夾的數量不要太多,路徑不要分太多層

p133 開會時使用Evernote保存筆記和會議記錄。

p143 用固定位置管理法,打造完美辦公室(不要靠記憶力,要製作清單紀錄「哪裡放了什麼」/非消耗品(剪刀等)只要一個就夠了。/桌子上盡量不要放東西。

p148 拿到文件資料,工作相關保存留著,不需要的丟棄或掃描留存。

p173 電子郵件寄出前的確認單(檢查主旨是否恰當? 寄件人 CC. BCC / 是否已確認? / 附加檔案呢?(密碼)/名字和公司名稱是否有誤?/內容是否有情緒化?)

p181 靈活運用使用者造詞辭典,加快E-mail 回信速度

p183 學習快捷鍵,加快工作速度

p188 提升會議品質和速度的三大重點(決定30分鐘結束/想出幾個點子就結束/25分鐘休息5分鐘),在開會之前,雙方掌握資料和議題。

p202 不需要很多人蜻蜓點水般的支持,努力讓認同自己的人更愛自己。

心得:

書中教學設定房間固定要清潔的部分,每天花30分鐘整理,輪替清潔位置,保持井然有序的空間可以增加自己生產力,學習條列出房間部分的各個需要清潔整理整齊的位置部分。

1.書桌(檯燈、抽屜、書桌底下、筆電線路)

2.床鋪擦拭毛髮灰塵

3.書櫃擺放整齊

4.書櫃抽屜物品檢視

5.地板掃拖

6.衣櫥衣物整齊度(摺衣服、收納、燙平整衣服)

7.窗戶灰塵、電風扇灰塵

8.廁所(馬桶、水槽、倒垃圾)

9.電子用品、門把酒精消毒

10.曬書

恩大概這十個部分要做清理的輪迴動作,以上整理動作都可以搭配英文廣播實施。

還沒有開始製作物品位置的清單,之後慢慢補齊,東西其實沒有很多,已經清空很多,物品盡量保存真正用得到的部分為準,其餘可以送人、賣人、捐掉。

最印象深刻的

在短時間內完成工作的四大重點

  1. 重新檢討一天的時間→捨棄為了做好工作不惜加班的想法
  2. 徹底規劃「工作流程」→今日事,今日畢,思考「高效率的方法」
  3. 創造高效率的「工作環境」→讓「找東西時間」歸零
  4. 提升「工作速度」→做任何事都要設法縮短一秒鐘

有趣字眼

湯婆子

湯婆子是一種冬季的取暖用品,以錫、銅、陶瓷等材料製成,比較矮胖扁圓,嘴在上部,空其腹以受熱水,等到熱水注入之後,就可以將它的「嘴邊」堵嚴實了。然後給它的外部套上布套子,讓在被窩裡作為晚上取暖之用。

因古人常常稱熱水為「湯」,所以,湯婆子的名字便流傳了下來。

同時,湯婆子有「暖足瓶」、「腳婆」等多種稱呼,自從唐宋開始,很多文人都對其有過相關的記載。

原文網址:https://kknews.cc/history/8pag9gn.html

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